Executive Assistant/Executive Officer - Qiu Li Project, School of Science and Engineering 行政助理/行政專(zhuān)員 - 理工學(xué)院丘立項(xiàng)目 (Ref.PR2026/135/01)
課題組簡(jiǎn)介
丘立教授于1990年在加拿大多倫多大學(xué)電氣工程系獲博士學(xué)位。1993年至2024年在香港科技大學(xué)工作，時(shí)任電子及計(jì)算機(jī)工程系教授?，F(xiàn)為香港中文大學(xué)（深圳）校長(zhǎng)講席教授，從事自動(dòng)控制和反饋智能的研究，教學(xué)及技術(shù)轉(zhuǎn)移。近年領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)立相位理論，并將于未來(lái)繼續(xù)投身相位理論及應(yīng)用的研究。
課題組招聘方向
行政助理/行政專(zhuān)員
職位說(shuō)明
應(yīng)聘者須具備：
1. 本科及以上學(xué)歷和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟練掌握中英雙語(yǔ)書(shū)面和口頭交流能力；
2. 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Outlook、Word、Excel、PowerPoint），具備網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)能力；
3. 良好的溝通能力、人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力；
4. 獨(dú)立工作，積極主動(dòng)，有高度責(zé)任感和持續(xù)學(xué)習(xí)的心態(tài)。
工作職責(zé)包括：
1. 日常報(bào)銷(xiāo)管理：差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、材料費(fèi)單據(jù)等整理、記錄、報(bào)銷(xiāo)事宜；
2. 科研項(xiàng)目支持：協(xié)助整理申報(bào)、匯報(bào)、宣傳、及結(jié)題材料；跟蹤科研部門(mén)評(píng)審進(jìn)度；配合財(cái)務(wù)審計(jì)工作；
3. 學(xué)生事務(wù)：學(xué)生合同簽訂；勞務(wù)費(fèi)發(fā)放；組織學(xué)生會(huì)議和學(xué)生活動(dòng)；
4. 資產(chǎn)采購(gòu)與管理：負(fù)責(zé)采購(gòu)新的資產(chǎn)、已有資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)與報(bào)廢等管理工作；
5. 活動(dòng)組織：協(xié)助安排內(nèi)部學(xué)術(shù)講座，與受邀講者協(xié)調(diào)事宜（如需要）；
6. 外聯(lián)宣傳工作：協(xié)助對(duì)外聯(lián)系工作，協(xié)助準(zhǔn)備線(xiàn)上或線(xiàn)下宣傳材料；
6. 上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
薪酬及福利
薪酬根據(jù)個(gè)人資歷和經(jīng)驗(yàn)面議；享有中國(guó)大陸現(xiàn)行的勞動(dòng)法所規(guī)定的相關(guān)福利。
申請(qǐng)程序
請(qǐng)準(zhǔn)備好完整的中、英文簡(jiǎn)歷，職位申請(qǐng)表（可在www.2mpo4kd.xyz下載）以及兩名推薦人的聯(lián)系信息，發(fā)送至丘教授，郵箱：[email protected]。
本職位空缺有效期截止到合適人選到崗之日。
